Is een vertrouwenspersoon verplicht in 2025 en 2026?

Het wetsvoorstel: aangenomen door de Tweede Kamer, maar nog niet van kracht

In mei 2023 is in de Tweede Kamer een wetsvoorstel aangenomen dat organisaties met meer dan 10 medewerkers verplicht zou stellen een vertrouwenspersoon aan te stellen. Sindsdien ligt het wetsvoorstel bij de Eerste Kamer.

Door de veranderde samenstelling van de Eerste Kamer, de val van het kabinet-Rutte IV en de politieke ontwikkelingen daarna, is het wetsvoorstel op een zijspoor geraakt. Op dit moment is er geen concrete datum waarop de wet in werking treedt.

De RI&E: vertrouwenspersoon als onderdeel van goed werkgeverschap

Hoewel een vertrouwenspersoon niet wettelijk verplicht is, komt het onderwerp wel terug in de Risico-Inventarisatie en Evaluatie (RI&E). In het deel over psychosociale arbeidsbelasting is er een apart kopje "Vertrouwenspersoon".

Als de Arbeidsinspectie een controle uitvoert en constateert dat er geen vertrouwenspersoon is, kan zij op last van een boete alsnog verplichten er een aan te stellen. De kans op zo'n controle is in de praktijk klein, maar het risico bestaat.

De Wet bescherming klokkenluiders

De Wet bescherming klokkenluiders verplicht organisaties met 50 of meer werknemers tot een interne meldregeling. In die meldregeling wordt de vertrouwenspersoon vaak genoemd als aanspreekpunt voor opvang, advies en ondersteuning van medewerkers die misstanden willen melden.

Strikt genomen is de vertrouwenspersoon als functionaris ook hierbij niet wettelijk verplicht. Maar in de praktijk is het lastig om aan de geest van de wet te voldoen zonder er een te hebben.

Niet verplicht, wel verstandig

De juridische werkelijkheid is dat een vertrouwenspersoon op dit moment niet wettelijk verplicht is. Er is ook geen programma van eisen waaraan een vertrouwenspersoon moet voldoen.

Maar de praktische werkelijkheid is anders. Ongewenst gedrag komt in elke organisatie voor. Zonder laagdrempelig meldpunt escaleert het. Eén geëscaleerde situatie kan leiden tot langdurig verzuim, juridische procedures en reputatieschade. De kosten daarvan overstijgen al snel tien jaar abonnement bij een externe vertrouwenspersoon.

Wat kost het om het wél te regelen?

Bij PuntUit begint een compleet jaarabonnement vanaf €375 exclusief BTW per jaar — minder dan €40 per maand. Inclusief het PuntUit-spel, het gratis online spreekuur, 24/7 toegang tot het zelfhulpplatform praatuit.nl, periodieke awareness-mails, de Early Awareness Tool en een jaarverslag.