La présence d'un syndic est-elle obligatoire ?

La sécurité sur le lieu de travail devient (heureusement) de plus en plus importante dans notre société. En raison d'événements récents survenus dans de grandes entreprises, ce sujet fait rapidement l'objet de discussions. Il en va de même en politique. La deuxième chambre a déposé un projet de loi accéléré. Ce projet prévoit que toutes les entreprises devront obligatoirement disposer d'un conseiller confidentiel, afin d'éviter de tels abus sur le lieu de travail. Un vote a eu lieu à la deuxième chambre le 23 mai 2023, avec une majorité en faveur de l'obligation pour les entreprises de plus de 10 employés d'avoir un conseiller confidentiel. Il faut maintenant attendre l'accord de la première chambre.

Waarom een vertrouwenspersoon wettelijk verplichten stellen?

Les employeurs, grands ou petits, sont légalement tenus, en vertu de la loi sur les conditions de travail, de fournir un environnement de travail sûr à leurs employés. L'attention portée à la charge psychosociale des employés est couverte par la loi sur les conditions de travail. Le projet de loi proposé oblige les employeurs à nommer un conseiller confidentiel, quelle que soit la taille de l'entreprise. La Chambre basse souhaite ainsi renforcer la position juridique du conseiller confidentiel dans les organisations. La proposition devrait contribuer à un changement de comportement, ce qui se traduira par un lieu de travail plus sûr pour tous les employés.

Un conseiller confidentiel est une personne interne ou externe avec laquelle les employés d'une entreprise peuvent parler en toute confidentialité d'un comportement indésirable ou d'un manque d'intégrité. Il peut s'agir, par exemple, de signaler des brimades, des harcèlements (sexuels), des discriminations, mais aussi des abus de pouvoir, des fraudes ou des vols. Ces problèmes peuvent avoir des conséquences désagréables pour vos employés. Il est donc souhaitable qu'ils puissent en discuter en toute confidentialité avec une personne indépendante. Le rôle d'un administrateur est d'accueillir et de guider l'employé, puis de l'éduquer et de l'informer sur les prochaines étapes possibles.

Quelles sont les possibilités offertes aux employeurs ?

Une fois la modification de la loi mise en œuvre, deux options s'offrent à vous en tant qu'employeur. Désigner un conseiller confidentiel interne ou désigner un conseiller confidentiel externe. Les deux options sont couvertes par la modification de la loi et, en tant qu'employeur, vous pouvez faire ce choix vous-même.

Het aanstellen van een interne vertrouwenspersoon houdt in dat er binnen uw organisatie een medewerker de rol van vertrouwenspersoon krijgt. In dat geval is deze medewerker een vertrouwenspersoon naast zijn/haar eigen functie. Om deze rol zo goed mogelijk uit te voeren moet de werkgever de vertrouwenspersoon opleiden. Het is namelijk verplicht om een aantal cursussen en certificaten te behalen als vertrouwenspersoon. Dit is voor beide partijen een kostbare investering, niet alleen van geld, maar ook van tijd. Houd daarmee rekening dat deze werknemer ook zijn/haar baan op kan zeggen, met als gevolg dat u opnieuw moet investeren in een interne vertrouwenspersoon. Ook kan er een situatie voorkomen waarin de interne vertrouwenspersoon een conflict heeft met een medewerker, of andersom. In dit geval wordt het probleem intern oplossen lastig.

Lorsque vous choisissez de faire appel à un conseiller confidentiel externe, vous engagez un conseiller confidentiel certifié et indépendant. Ce confident est souvent affilié à une organisation spécialisée dans ce domaine. Vous économisez ainsi beaucoup de temps et de frais de formation. Vos employés peuvent faire appel à la personne de confiance en cas de besoin. Il peut s'agir de signaler un comportement indésirable, mais aussi des actes de manque d'intégrité. En faisant appel à un conseiller confidentiel externe, vous êtes assuré de bénéficier d'une aide professionnelle et des connaissances les plus récentes.

Lire ici plus d'informations sur les différences entre les conseillers confidentiels internes et externes.

Quelles sont les implications pour les employeurs qui n'ont pas de fiduciaire ?

De ondernemingsraad of werknemersvertegenwoordiger, evenals werknemers, kunnen bij het niet naleven van deze wetgeving een klacht indienen bij het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. In het geval dat u als werkgever geen protocol heeft voor eventuele problemen op de werkvloer, kan de conclusie al snel zijn dat de organisatie er onvoldoende aan heeft gedaan om ongewenst gedrag te voorkomen. Het aanstellen van een vertrouwenspersoon en het hebben van een protocol bij ongewenst gedrag helpt werkgevers om aansprakelijkheid en/of juridische problemen te voorkomen.

Prestations de l'obligation du fiduciaire

De gevolgen van ongewenste omgangsvormen kunnen grote impact hebben op uw medewerkers. Slachtoffers worden niet alleen ongelukkig, maar ook minder productief. Daarnaast kunnen ze zich ziekmelden, een andere baan zoeken of zelfs arbeidsongeschikt raken. Uit onderzoek van Arbobalans uit 2020 blijkt dat werk gerelateerde psychische klachten voor 64% van de 6 miljard aan verzuimkosten zorgen. Volgens de Arbowet bent u als werkgever verplicht om goed voor uw personeel te zorgen. U moet hen niet alleen beschermen voor lichamelijke klachten, maar ook voor psychische- en sociale klachten. Het aannemen van een vertrouwenspersoon draagt bij aan het creëren van een veilige werksfeer voor uw medewerkers.

Want of u nu een groot of klein bedrijf heeft, er werken mensen. Deze mensen maken op de werkvloer van alles mee. Dat kunnen leuke dingen zijn, maar helaas ook minder leuke dingen. Het is van groot belang dat uw werknemers vertrouwelijk kunnen praten met een onafhankelijk persoon en zich gehoord voelen. Het werkt in ieders voordeel om een vertrouwenspersoon verplicht te maken. Niet alleen voor uw werknemers, maar ook voor u als werkgever is het prettig om een protocol te hebben.

Prenez contact avec nous

Veel bedrijven hebben moeite met invulling geven aan deze nieuwe wetgeving, wanneer een vertrouwenspersoon verplicht wordt voor alle bedrijven. Om die reden hebben we abonnement ontworpen voor mkb-bedrijven. Dit zorgt ervoor dat u voldoet aan de nieuwe wetgeving en dat u altijd een externe vertrouwenspersoon tot uw beschikking heeft. Meer weten? Wij helpen u graag.

Laat uw gegevens achter

pour plus d'informations.